HMIS-FOX
Tasks
الاجتماعات ومتابعة المهام
إدارة الاجتماعات ومحاضرها وربط القرارات بمهام متابعة واضحة مع تنبيهات ولوحات إنجاز — لضمان التنفيذ وعدم ضياع المسؤوليات.
ما الذي يقدمه الحل؟
مزايا عملية تساعدك على تحسين تجربة المستفيدين ورفع الكفاءة التشغيلية.
- إدارة جدول الاجتماعات، الدعوات، والحضور.
- محاضر اجتماعات منظمة: قرارات، توصيات، ومرفقات.
- تحويل القرارات إلى مهام (Action Items) مع مسؤول ومواعيد نهائية.
- تنبيهات ومتابعة إنجاز المهام مع حالات (جديد/قيد التنفيذ/مكتمل).
- لوحات متابعة للفرق والإدارات ومعدلات الالتزام.
- أرشفة قابلة للبحث حسب الموضوع/الإدارة/التاريخ.
سيناريوهات العمل
تدفقات عمل جاهزة تناسب المستشفيات والعيادات.
- إنشاء اجتماع مع جدول أعمال وإرسال الدعوات.
- تسجيل محضر الاجتماع وتوثيق القرارات والتوصيات.
- إنشاء مهام متابعة وربطها ببنود المحضر.
- تنبيه المسؤولين قبل الاستحقاق وتصعيد عند التأخر.
- متابعة حالة التنفيذ حتى الإغلاق وإصدار تقرير إنجاز.
مؤشرات وتقارير مقترحة
لوحات متابعة تساعد الإدارة على اتخاذ القرار.
- نسبة إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- عدد المهام المفتوحة حسب الإدارة/المسؤول.
- متوسط زمن إغلاق المهام حسب النوع.
- أكثر المحاور تكراراً في الاجتماعات خلال فترة.
- معدل حضور الاجتماعات ومؤشرات الالتزام.
التكامل والربط
يتكامل مع وحدات HMIS-FOX وقنوات التواصل الشائعة.
- ربط مع البريد الإلكتروني لإرسال الدعوات والتنبيهات.
- ربط مع إدارة المستخدمين/HR لتحديد الصلاحيات والمسؤوليات.
- مرفقات داخل المحاضر: ملفات، روابط، صور.
- تصدير المحاضر والتقارير PDF/Excel.
- لوحات BI لمتابعة الأداء على مستوى الإدارة.
جاهز لتجربة الاجتماعات ومتابعة المهام؟
اطلب عرضاً توضيحياً وتعرّف على أفضل إعدادات تناسب منشأتك.